Van Excel naar een onmisbare totaaloplossing
S.V. Marvilde maakt al sinds 2019 gebruik van mijntoernooi.info voor de organisatie van hun
toernooien. Jaarlijks organiseert de vereniging meerdere jeugd- en seniorentoernooien, en ook de
scholentoernooien in Veldhoven verlopen via het platform. In al die jaren is mijntoernooi.info
uitgegroeid tot een onmisbaar onderdeel van hun organisatie.
Van Excel naar een totaaloplossing
Vóór 2019 werkte S.V. Marvilde voornamelijk met Excel. Dat voldeed voor het maken
van schema’s, maar op het gebied van informatievoorziening liep de vereniging regelmatig
tegen beperkingen aan. Het actueel houden van speelschema’s, standen en andere belangrijke
informatie kostte veel tijd en was niet altijd even praktisch voor deelnemers, begeleiders en
bezoekers.
Met mijntoernooi.info vond de vereniging een totaaloplossing die het organiseren van toernooien
aanzienlijk eenvoudiger maakt. Het maken van een toernooischema is overzichtelijk en
gebruiksvriendelijk. Daarnaast is de vereniging erg enthousiast over de mogelijkheid om
wedstrijdbriefjes te genereren en uitslagen snel te verwerken.
Van wedstrijdbriefje tot automatische verwerking
In de praktijk vult de scheidsrechter de uitslag in op een fysiek wedstrijdbriefje, waarna dit
wordt ingeleverd bij de toernooicommissie. De uitslag kan vervolgens direct worden verwerkt in
een handig overzicht binnen het systeem. Hierdoor worden standen, uitslagen en
vervolgwedstrijden automatisch bijgewerkt. Dit zorgt niet alleen voor een snelle verwerking, maar
voorkomt ook fouten en geeft de organisatie continu een actueel overzicht.
Het fysiek invullen van het wedstrijdbriefje en inleveren bij de toernooicommissie is een
organisatorische keuze geweest, maar de scheidsrechter kan de uitslag ook zelf digitaal invoeren
door de QR-code te scannen die op het briefje staat.
Altijd actuele informatie
Een ander sterk punt van mijntoernooi.info is de informatievoorziening. Reglementen,
wedstrijdschema’s en standen zijn online beschikbaar en worden automatisch bijgewerkt.
Hierdoor beschikken deelnemers, trainers, ouders en bezoekers altijd over de meest actuele
informatie.
Tijdens de toernooien speelt de schermcarrousel hierin een belangrijke rol. Deze staat van begin
tot eind aan en wordt intensief gebruikt om wedstrijdschema’s, standen, berichten en
sponsoren onder de aandacht te brengen. Het zorgt ervoor dat bezoekers op een centrale plek alle
belangrijke informatie kunnen volgen en biedt tegelijkertijd extra zichtbaarheid voor de
sponsoren. Dit scheelt veel vragen tijdens het toernooi, waardoor de organisatie zich kan richten
op de belangrijke zaken van de dag.
Actuele informatie, zowel online als via de tv-schermen op het sportpark …
de positieve beleving van deelnemers en bezoekers is voelbaar.
Wat de vereniging bovendien regelmatig terughoort van deelnemende teams en verenigingen zijn
complimenten over de organisatie van hun toernooien. Steeds vaker wordt daarbij specifiek
genoemd hoe prettig het is om het toernooi zowel online als via de tv-schermen op het sportpark
te kunnen volgen. De actuele informatie en de duidelijke presentatie dragen zichtbaar bij aan de
positieve beleving van deelnemers en bezoekers.
Na ruim zeven jaar ervaring kan S.V. Marvilde stellen dat mijntoernooi.info een belangrijke
bijdrage levert aan het professioneel, efficiënt en overzichtelijk organiseren van hun
toernooien. Het systeem bespaart tijd, verbetert de communicatie en zorgt ervoor dat zowel de
organisatie als de deelnemers altijd over actuele informatie beschikken.
S.V. Marvilde beveelt mijntoernooi.info dan ook van harte aan bij iedere vereniging die haar
toernooiorganisatie naar een hoger niveau wil tillen.